Штатно-должностная книга
Журнал регистрации

Штатно-должностная книга

Штатно-должностная книга является рабочим учетным документом кадровой службы предприятия, учреждения или организации. С ее помощью можно оперативно получать нужную информацию о количестве работников в структурных подразделениях. Своевременное заполнение штатно-должностной книги обеспечит надлежащий учет кадров, постоянный контроль за комплектацией штата, размещением кадров в структурных подразделениях, учет вакантных должностей, поможет при составлении служебных документов, в том числе отчетности по персоналу, прежде всего справок кадрового характера. В книге содержатся рекомендации касательно ее ведения и заполнения.
Цена за минимальный срок подписки 65 грн
Купить
Описание

Описание для издания «Штатно-должностная книга»

Мы предлагаем самый распространенный вариант штатно-должностной книги, который использовался кадровиками в течение длительного времени раньше и используется сейчас. Штатно-должностную книгу составляют и ведут работники кадровой службы на основании штатного расписания, утвержденного руководителем предприятия. В отличие от штатного расписания в ней указывается не количество штатных единиц, а какие именно должности заняты.

Книгу, как правило, делят на разделы, названия которых должны соответствовать названиям структурных единиц, причем размещают их в том же порядке, в каком они приведены в штатном расписании. Каждый раздел книги лучше начинать на новом развороте.

Если у вас небольшое предприятие или организация и нет структурных единиц, разделы штатно-должностной книги можно сформировать по функциональному принципу. Если в штатное расписание вносятся изменения или дополнения, сразу же должны быть внесены соответствующие изменения или дополнения в штатно-должностную книгу. Для этого в конце каждого раздела книги желательно оставлять свободное место для дополнений.

Названия разделов книги и графы 1-5 заполняются ручкой, а графы 6-10 – карандашом.

После увольнения работника с работы или перевода на другую должность сведения, внесенные карандашом, вытирают, а на этом месте записывают сведения о новом работнике. При отсутствии нового работника соответствующие графы напротив вакантной должности остаются незаполненными до тех пор, пока не будет принят новый работник или сокращена должность.

Записи в штатно-должностную книгу следует делать сразу после издания приказа о приеме на работу, переводе на другую должность и т.п., иначе книга утратит свое практическое значение.

Для упрощения работы работников кадровой службы в книге приведен образец ее заполнения.

Исходные данные:

Язык издания: украинский
Формат (размер): 210 × 297 мм
Объем: 60 с.