Книга учета ежегодных и дополнительных отпусков

Работодатель обязан вести учет отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с частью 12 статьи 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР (далее — Закон № 504). В кадровой практике для учета количества дней предоставленных отпусков и периодов, за которые они предоставляются, используют Книгу учета ежегодных и дополнительных отпусков работников.

В книгу вносят информацию о предоставлении таких отпусков:

• ежегодного основного;
• дополнительного за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
• дополнительного за особый характер труда;
• дополнительного работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства группы А І группы (ст. 19 Закона № 504);
• дополнительного отдельным категориям ветеранов войны (ст. 16-2 Закона № 504);
• других дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством.

Для удобства предлагаем в книге вести и учет дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам категорий 1 и 2, предоставляемого в соответствии со статьями 20 и 21 Закона «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28 февраля 1994 года № 796-XII, хотя этот отпуск является льготой, а не собственно отпуском и на него не распространяется действие Закона № 504.

Книга учета ежегодных и дополнительных отпусков содержит такие графы:

• графа 1: номер по порядку;
• графа 2: фамилия и инициалы работника;
• графа 3: должность (профессия), подразделение;
• графа 4: вид отпуска;
• графа 5: количество дней;
• графы 6–7: за какой рабочий год (период) предоставляется отпуск (начало и окончание);
• графа 8: календарный год для работников, имеющих детей;
• графы 9–10: дата начала отпуска и дата его окончания;
• графа 11: основание (номер и дата издания приказа);
• графа 12: количество неиспользованных дней.

Исходные данные:

Язык издания: украинский
Формат (размер): 210 × 297 мм
Объем: 60 с.