Книга учета движения численности работников

Любой субъект, использующий наемный труд в процессе осуществления хозяйственной деятельности, отвечает за ведение актуального статистического учета работников. Для этого кадровая служба ведет журнал (книгу) учета работников. В нем отражается вся информация касательно  движение кадров, трудоустроенных на предприятии или в организации.

Что должен включать журнал учета работников согласно инструкции Госкомстата

Основные количественные показатели, подлежащие фиксации в журнале, определяет Инструкция № 286 (по статистике количества работников). Книга учета движения численности работников, разработанная ИД «МЕДИА-ПРО», основывается на нормах данного документа.

Все лица, наемный труд которых использует юридическое лицо, включаются в расчет статистических показателей. Нормы Инструкции № 286  устанавливают категории работников (рабочих и служащих), которые включаются или не включаются при расчете среднеучетного количества штатных работников. В перечень работников, количество которых не учитывается в статданных, включаются лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием и пребывающие в отпусках:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до достижения им предусмотренного законом возраста (3 или 6 лет), в том числе в случае усыновления новорожденного из родильного дома.

Регистрация таких категорий работников, согласно вышеупомянутой Инструкции, ведется отдельно кадровой службой предприятия или организации, использующих наемный труд.

Кроме того, в соответствии с Инструкцией № 286 в журнале учета работников не отражаются (и в учетное количество не включаются) сведения о:

• совместителях (эти  работники учитываются по основному месту исполнения трудовых обязанностей);
• лица, привлеченные к выполнению определенных видов работ по гражданско-правовым договорам (данная категория работников не состоит в трудовых отношениях с юридическим лицом, использующим наемный труд);
• работники (рабочие и служащие), переведенные в рамках трудового законодательства на предприятие  с других предприятий на основании договоров между юридическими лицами;
• учащиеся профессионально-технических учебных заведений, которые проходят на предприятии производственное обучение или практику;
• работники предприятия, направленные на обучение с отрывом от производства (не исполняющие трудовых обязанностей), получающие стипендию за счет направившего их предприятия;
• потенциальные работники, которые проходят обучение за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, труд которых будет использовать предприятие после ввода в эксплуатацию;
• работники, прекратившие выполнение трудовых обязанностей без предупреждения собственника или уполномоченного органа предприятия либо организации (данная категория изымается из списков работников с даты невыхода на работу).

Преимущества Книги учета движения численности работников ИД «МЕДИА-ПРО»

Журнал изготовлен типографским способом. Ответственному работнику кадровой службы не придется самостоятельно решать, какие данные должны учитываться в документе согласно Инструкции № 286, расчерчивать графы пустой тетради или журнала. Этот бланк документа предоставит возможность внесения всех необходимых данных.

Разработанная специалистами ИД «МЕДИА-ПРО» книга содержит исчерпывающую информацию о категориях лиц, наемный труд которых использует предприятие, входящих или не входящих  в учетное количество работников. В журнале также есть перечень источников (документов), благодаря которым кадровая служба получает информацию о количественном составе для внесения записей в форму.

Журнал содержит основанные на положениях Инструкции № 286 разъяснения о коэффициенте текучести кадров и примеры расчета среднеучетного количества лиц, чей труд используется:

• по предприятию за месяц;
• по предприятию за полгода;
• в структурных подразделениях.

В ИД «МЕДИА-ПРО» можно заказать эту и другие печатные книги (учет кадров, инструктажи по технике безопасности, пожарной безопасности), которые упростят работу кадровой службы и обеспечат надлежащее ведение учета.

Исходные данные:

Язык издания: украинский
Формат (размер): 165×235 мм
Объем: 60 с.