Журнал реєстрації вихідної документації
Журнал реєстрації

Журнал реєстрації вихідної документації

Реєстрації підлягають усі вихідні документи, що потребують обліку і виконання, незалежно від способу їх створення та надіслання адресату.

Вихідні документи завжди реєструють окремо від вхідних документів. Окрім того, вихідну кореспонденцію слід реєструвати окремо від відповідей на звернення громадян, відповідей на запити на інформацію, а також документів, що надсилаються з використанням засобів електрозв’язку — факсограм, телефонограм, електронних документів та документів у сканованій формі.
Ціна за мінімальний термін передплати 65 грн
Придбати
Опис

Опис для видання «Журнал реєстрації вихідної документації»

Реєстрація документів — одна з основних функцій діловодства. Поки документ не зареєстровано, підприємство не бере на себе відповідальності за нього, оскільки не підтверджено факту його надходження. Реєстрації підлягають усі документи, що потребують обліку, виконання та подальшого використання в довідкових цілях. 

Процедура реєстрації вхідного документа здійснюється  за встановленою формою, із обов’язковим зазначенням у відповідному місці дати й реєстраційного індексу. Журнальна форма реєстрації документів допускається на підприємствах, якщо обсяг вхідної кореспонденції за рік не перевищує 500 документів.

Усе необхідне для реєстрації вхідного документа прописано у Журналі реєстрації вхідних документів (кореспонденції).

У виданні визначено головні терміни, основні правила реєстрації вхідної кореспонденції на підприємстві; види документів, які:

  • слід реєструвати в окремих реєстраційних формах, 
  • не підлягають реєстрації;
  • підлягають спеціальному обліку.

Додатково видання містить корисні поради експерта — документознавця щодо норм та правил реєстрації,  а також — зразок заповнення журналу. 

Журнал стане надійним помічником усім працівникам, що відповідають за діловодство на підприємстві  — діловодам, секретарям, працівникам канцелярії, організаційного відділу та іншим відповідальним особам, які здійснюють реєстрацію вхідних документів.